Auf der Basis meiner Erfahrungen in über 300 geleiteten Seminaren und Workshops habe ich die Tools von groupdata entwickelt. Die Zeit ist digital geworden. Man kann heute davon ausgehen, dass Menschen in Seminaren mobile Endgeräte mit sich führen. Und so ist der Einsatz von digitalen Hilfsmitteln einfach nur folgerichtig. Deren Nutzung macht Seminarelemente schneller, bequemer und auch aussagekräftiger.
Wie heißt es so schön – Bilder bleiben im Kopf. Deshalb enthalten die verschiedenen Auswertungen in groupdata auch Grafiken und Charts.
Seminarcenter
Im Seminarcenter werden die Seminarteilnehmer erfasst, Sie definieren hier die Merkmale des zu dem Seminar zugeordneten Seminarmonitor. Ebenso legen Sie hier fest, welche Dokumente für dieses Seminar zum Download zur Verfügung gestellt werden.
Der
Seminarwürfel kann von hier aus gestartet werden. Zusätzlich auch über einen separaten Zugang.
Als zusätzliches Element können zu dem Seminar und den Seminarteilnehmern Notizen hinterlegt werden.
Und aus diesem Seminarcenter können auch
diverse Auswertungen aufgerufen werden. Dies ist zusätzlich über ein eigenständiges Auswertungstool möglich.
Zugangsrechte
Die Zugänge zu den Befragungs- und Auswertungstools für das Ausfüllen der Arbeitsblätter, den Seminarmonitor, für das Soziogramm bzw. die soziometrischen Auswertungen und für den Seminarwürfel werden über Pins geregelt. Grundsätzlich gibt es zwei Typen. Zum einen allgemeine Pins für die Seminare und die Projekte. Und zum anderen individuelle Pins für die einzelnen Seminarteilnehmer bzw. Gruppenmitglieder. Wie Sie Ihre Befragung organisieren, können Sie so nach Einschätzung Ihrer Gruppe entscheiden.
Diese Pins werden als reiner Text aufbereitet. So dass diese einfach in andere Anwendungen übertragen und exportiert werden können. Die individuellen Pins werden im CSV-Format bereitgestellt. Damit können diese direkt für Serienbriefe oder -mails benutzt werden.
Serienmails
groupdata stellt einen Serienmailer bereit. Aus diesem heraus werden Seminarteilnehmer und Gruppenmitglieder für die Befragungen und das Download-Tool mit individuellen Texten informiert. Dabei kann auch eingestellt werden, welche Pins automatisch in die Mails eingefügt werden.
Dozentenverwaltung – organisationsübergreifend einheitliche Arbeitsblätter, Seminardokumente und Seminarevaluationen
Größere Fort- und Weiterbildungsinstitute beschäftigen in der Regel eine größere Anzahl an Dozenten. Theoretisch wäre es natürlich möglich, dass jeder Dozent mit seinem eignen groupdata-Account arbeitet. Die effizientere und auch kostengünstigere Alternative
ist ein Account für die Bildungseinrichtung mit Dozentenfunktion.
Die Dozenten erhalten dann ihren eigenen Zugang und Account-Bereich. Als Institut können Sie steuern, wieviel Datenvolumen Sie Ihren einzelnen Dozenten zur Verfügung
stellen.
Besonders interessant ist dann das Evaluationstool Seminarmonitor. Denn es ermöglicht es, Seminare valide und standardisiert zu vergleichen und die Seminareffekte zu visualisieren.
Die Bildungseinrichtung kann seinen Dozenten für
deren Seminare digitale Arbeitsblätter und Dokumente für den Download zugänglich zu machen.
Eigenes Logo
In die diversen Auswertungen in Form von PDF-Dateien in groupdata kann ein individuelles eigenes Logo hochgeladen und integriert werden.
Datenschutz
Natürlich – ein wichtiges Thema. Bei dem Angebot groupdata verpflichtet sich der Betreiber zum Schutz der Kundendaten. Es werden definitiv keine Daten an Dritte weitergegeben. Ihre Gruppenmitglieder und Seminarteilnehmer können weitgehend anonym bleiben. Es bedarf lediglich der Eingabe eines Namens. Der Vorname würde bspw. ausreichen. Optional können Sie Email-Adressen speichern. Wenn Sie dies nicht tun, verzichten Sie auf die Vorzüge der Serienmail-Funktion. Alternativ werden alle Zugangsdaten für die diversen groupdata-Tools auch als reiner Text zur Verfügung gestellt. Dieser kann dann direkt in eine Textverarbeitung oder eine Mail-App importiert werden.